Outlook Duplicate Remover สำหรับ Windows

Outlook ตัวลบซ้ำ: ลบอีเมลซ้ำจาก PST และ OST

Outlook Duplicate Remover ค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst หรือ .ost) และบันทึกอาร์ไคฟ์ใหม่ที่แต่ละข้อความปรากฏเพียงครั้งเดียว แหล่งข้อมูลจะถูกอ่านเพียงอย่างเดียว ดังนั้นจึงยังคงอยู่ในสภาพเดิม ทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์บน PC ของคุณ โดยไม่ต้องติดตั้ง Outlook

วิธีการใช้ Outlook Duplicate Remover

1. เปิดไฟล์ใน Outlook Duplicate Remover และตรวจสอบโฟลเดอร์ต้นไม้

2. เลือกฟิลด์ที่ทำให้สองอีเมลเหมือนกัน โดยค่าเริ่มต้นการจับคู่จะใช้หัวข้อ ผู้ส่ง และเนื้อหา ผู้รับ เวลาในการส่ง และชื่อไฟล์แนบสามารถเพิ่มได้

3. ตัดสินใจว่าข้อความใดในแต่ละกลุ่มจะอยู่: ข้อความที่พบก่อน ข้อความที่เก่าที่สุด หรือใหม่ที่สุด

4. ตั้งค่าโฟลเดอร์เอาต์พุตและเลือกสิ่งเพิ่มเติม: รายงาน CSV และอาร์ไคฟ์ที่สองของอีเมลที่ถูกลบ

5. เริ่มการทำงาน จากนั้นเปิดอาร์ไคฟ์ใหม่ที่สะอาดใน Outlook

Outlook Duplicate Remover สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี การสแกนจะครอบคลุมทั้งกล่องจดหมายและรายงานจะแสดงทุกกลุ่มที่ซ้ำกัน แต่เอาต์พุตมีข้อจำกัด: เมื่อมีอีเมลที่ไม่ซ้ำกันมากกว่า 20 ฉบับ จะบันทึกได้ประมาณ 10% ของพวกมัน สูงสุด 100 ฉบับ โดยไม่มีอาร์ไคฟ์สำรอง ใบอนุญาตจะลบข้อจำกัดนี้

คุณสมบัติหลักของ Outlook Duplicate Remover

• ทุกโฟลเดอร์ในหนึ่งการสแกน ข้อความที่เก็บไว้ในกล่องขาเข้าและอีกครั้งในโฟลเดอร์โครงการจะถูกพบเป็นคู่

• การตอบกลับยังคงตรงกัน RE:, FW: และ Fwd: จะถูกตัดออกจากหัวข้อก่อนการเปรียบเทียบ แม้จะซ้อนกันอยู่ ช่องว่างพิเศษและตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กในตัวอักษรละตินจะถูกมองข้าม

• เนื้อหาถูกเปรียบเทียบเป็นข้อความ แท็กจะถูกตัดออกจากข้อความที่เป็น HTML เท่านั้น และการขึ้นบรรทัดใหม่หรือช่องว่างพิเศษจะไม่ทำให้คู่แยกออก

• รายการว่างถูกปล่อยไว้ ข้อความที่ทุกฟิลด์ที่เลือกว่างเปล่าจะไม่ถูกจัดกลุ่ม ดังนั้นรายการระบบที่ไม่เกี่ยวข้องจะยังคงแยกออก

• วันที่สำหรับเก่าและใหม่ที่สุด เวลาในการจัดส่งจะถูกใช้ หรือเวลาในการส่งเมื่อไม่มีการจัดเก็บ ในกรณีที่เสมอกัน ข้อความแรกที่พบจะอยู่

• โฟลเดอร์ต้นไม้เดียวกัน โฟลเดอร์ที่ไม่มีอีเมลจะถูกตัดออก และเช่นเดียวกับผู้ติดต่อ รายการปฏิทิน และงาน

• รายงานเพื่อตรวจสอบ อีเมลแต่ละฉบับจากกลุ่มที่ซ้ำกันจะได้รับแถวพร้อมโฟลเดอร์ หัวข้อ ผู้ส่ง วันที่ รหัสกลุ่ม และการดำเนินการที่ดำเนินการ

ใครต้องการ Outlook Duplicate Remover

• ผู้ใช้ที่นำเข้าอาร์ไคฟ์เดียวกันสองครั้งและตอนนี้มีข้อความทุกฉบับในสำเนาสองฉบับ

• เจ้าหน้าที่ IT ที่เตรียมกล่องจดหมายสำหรับการย้ายซึ่งต้องการบันทึกสิ่งที่ถูกทิ้ง

• ผู้ที่จัดเก็บอีเมลด้วยมือมาหลายปีและเก็บข้อความเดียวกันในหลายโฟลเดอร์

• สำนักงานกฎหมายและบัญชีที่มีกฎห้ามส่งอีเมลของลูกค้าไปยังบริการออนไลน์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Outlook Duplicate Remover

ทำไมฉันถึงได้รับสำเนาสองฉบับของอีเมลทุกฉบับใน Outlook?

บัญชีที่เพิ่มเข้ามาสองครั้งหรืออีเมลที่ดาวน์โหลดอีกครั้งหลังจากปัญหาการซิงค์อาจทำให้เกิดปัญหานี้ แก้ไขการตั้งค่าบัญชีให้เรียบร้อยก่อน มิฉะนั้นจะมีการส่งสำเนาใหม่เข้ามา Outlook Duplicate Remover จัดการกับสำเนาที่บันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูลแล้ว

เครื่องมือ Outlook Clean Up สามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันได้หรือไม่?

Clean Up ถูกสร้างขึ้นสำหรับสายการตอบกลับ: มันจะลบข้อความก่อนหน้าที่มีข้อความเต็มอยู่แล้วในคำตอบใหม่กว่า Outlook Duplicate Remover มองหาสิ่งที่แยกต่างหากจากอีเมลหนึ่งฉบับและอ่านไฟล์ข้อมูลจากดิสก์

ฉันจะรวมไฟล์ PST หลายไฟล์และลบอีเมลที่ซ้ำกันได้อย่างไร?

นำเข้าอาร์ไคฟ์ไปยังไฟล์ข้อมูลเดียวใน Outlook ก่อน Outlook Duplicate Remover ไม่รวมไฟล์และเปิดกล่องจดหมายเดียวต่อการทำงาน

ฉันควรเลือกเครื่องมือกำจัดอีเมลที่ซ้ำกันตัวไหน?

ตรวจสอบว่าการทำความสะอาดเกิดขึ้นที่ไหน ส่วนเสริมทำงานภายในกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ของคุณ บริการเว็บต้องการให้ไฟล์ถูกอัปโหลด Outlook Duplicate Remover เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นการตั้งค่าการจับคู่ที่ผิดพลาดจึงมีค่าใช้จ่ายเพียงการทำงานอีกครั้ง

ติดต่อฝ่ายสนับสนุน SoftOrbits หาก Outlook Duplicate Remover ไม่สามารถเปิดไฟล์หรือให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด